Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

EVİM E-TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

EVİM E-TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (Söke V.D.- 382 039 9137), ‘’EVİM E-TİCARET’’ veya ‘’Şirket’’ olarak anılacaktır. EVİM E-TİCARET, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) ve ilgili yasal mevzuatlara uygun olarak kişisel veri güvenliğini sağlamaktadır. Bu Aydınlatma Metni, EVİM E-Ticaret’in Veri Sorumlusu olarak, Kanun’un 10. Maddesinde belirtilen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek ve Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen hakları ilgili gerçek kişilere bildirmek amacıyla düzenlenmiştir.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI:

EVİM E-TİCARET tarafından elde edilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

·         Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler için gerekli çalışmaların yapılması,

·         Satış ve satış sonrası destek işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

·         Pazarlama analizi ve çalışmalarının yapılması,

·         Müşteri ilişkileri yönetimi,

·         İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,

·         Kurumsal ilişkilerin planlanması ve yürütülmesi, marka bilinirliğini arttırma,

·         Şirket ve iş ilişkisi olan kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi,

·         Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verilerin işlenme amaçlarına ve alt amaçlara ilişkin detaylı bilgileri web sitemizdeyayımlanan web sitemizde yayımlanan  ‘’Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’’ nda bulabilirsiniz.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ ALICI GRUPLARI VE AMAÇLARI:

Elde edilen kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ilgili alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

·         Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel hukuk kişilerine,

·         Ürün ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülebilmesi için tedarikçilere,

·         Eğitim, muhasebe vb. konularda hizmet desteği alınan özel hukuk kişilerine,

·         Bankacılık işlemlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak anlaşmalı bankalara,

·         Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak dışarıdan destek alınan hukuk bürolarına,

·         Yurt içinde ve yurtdışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği alınan firmalara (sunucu, hosting, program, bulut bilişim).

Kişisel veriler, Kanun’un 9. Maddesi gereğince ilgili kişilerin açık rızası alınarak yurt dışına aktarılabilmektedir. Aktarılan verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler EVİM E-TİCARET tarafından alınmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ GEREKÇESİ:

Kişisel veriler, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, fiziksel olarak, iş birimleri, satış mağazası, çağrı merkezi, internet sitesi, E-Ticaret siteleri, internet sitesi üyeliği, evim kart/usta kart üyeliği, sosyal medya mecraları ve benzeri diğer vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak sınırlı, ölçülü ve bağlantılı olarak işlenmekte ve aktarılmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLAMA SÜRELERİ:

Kişisel veriler, verinin niteliğine ve ilgili kanunlarda öngörülen sürelere uygun olarak, verinin saklandığı fiziksel veya elektronik ortam için gerekli önlemler alınarak güvenle muhafaza edilmektedir. Saklama süreleri sonunda, KVKK’nın 7. maddesi uyarınca resen ya da veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir. Süreç bazlı veri saklama ve imha sürelerini düzenleyen tabloya ‘’EVİM E-TİCARET Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’’ ndan ulaşabilirsiniz.

6. KANUN’UN 11. MADDESİNDE DÜZENLENEN İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ:

·         Kanun’un 11. Maddesinde düzenlenen haklarınız:

·         Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         Kanun’a ve diğer ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,

·         Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen başvuru ve taleplerinizi, web sitemizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu ’nu doldurarak veya ilgili iletişim bilgilerimiz aracılığıyla şirketimize iletebilirsiniz.

7. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ:

·         Şirket Unvanı: EVİM E-TİCARET A.Ş.

·         Vergi Dairesi: Söke V.D.

·         Vergi No: 382 039 9137

·         Adres: Söke Fevzipaşa Mah. Aydın Cad. No:149/1 Söke, Aydın( 09200)

·         Telefon: 444 00 46

·         Elektronik İletişim Adresi: info@evim.com

·         Mersis No: 0382039913700001

·         Kayıtlı Elektronik Posta Adresi: evimeticaretas@hs03.kep.tr

·         İletişim Bilgileri: info@evim.com